Menu

Cloudless - Ihre Daten gehören Ihnen!

Cloudless

100 % On-Premise Software – keine Cloud, keine Datenübertragung.

Alle Analysen und Dokumentverarbeitungen erfolgen lokal auf Ihrem System oder Server.

  • Keine Cloud
  • Keine Dokumentübertragung
  • Verarbeitung ausschließlich in Ihrer Infrastruktur
  • Volle Kontrolle über Ihre Daten

Alle unsere Produkte arbeiten ohne Cloud (100% On-Premise)

Bei Ihren Dateien handelt es sich um sensible Daten und vertrauliche Dokumente. Deshalb haben wir uns dafür entschieden, dass alle unsere Produkte ohne Cloud arbeiten.

Die gesamte Datenverarbeitung erfolgt lokal auf Ihrem Rechner oder Server.

Ihre Daten gehören Ihnen – und unser Versprechen hierzu möchten wir Ihnen gerne im folgenden näher erläutern.

Datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit nach DSVGO

Bei der Nutzung unserer Software bleiben Sie vollständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO.

Da unsere Produkte Ihre Dokumente nicht übertragen und keine Verarbeitung auf unseren Systemen erfolgt, findet keine Auftragsverarbeitung durch uns statt.

Es werden insbesondere auch keine personenbezogene Daten übermittelt, weder an uns noch an Dritte.

Für Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen

Unsere Software wird von Organisationen eingesetzt, bei denen Vertraulichkeit und Datenschutz besonders wichtig sind.

  • Pharma & Healthcare
  • Banken & Finanzdienstleister
  • Versicherungen
  • Chemiekonzerne
  • Industrie & Fertigung
  • Automotive & Maschinenbau
  • Energieversorger
  • IT & Consulting
  • Medien, Verlage & Druckereien
  • Rechtsabteilungen & Kanzleien
  • Öffentliche Verwaltung

Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage eine Referenzkundenliste zur Verfügung.

Wie steht es um den Datenschutz Ihrer Dokumente?

Bevor Sie Ihre Dateien mit unserer Software verarbeiten lassen, stellen sich viele wichtige Fragen:

  • Werden meine Daten über das Internet übertragen?
  • Werden sie auf externen Servern verarbeitet?
  • Wer hat Zugriff auf meine Dokumente?
  • Wie sicher sind externe Speicherorte?
  • Wie lange werden Daten gespeichert?

Die Antwort auf alle Fragen ist einfach!

Da alle unsere Softwareprodukte vollständig lokal arbeiten:

  • Dokumente werden nicht über das Internet übertragen
  • Verarbeitung erfolgt ausschließlich lokal
  • Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur
  • personenbezogene Daten verlassen nicht Ihr Unternehmen

On-Premise statt Cloud – Vorteile

Bei der normalen Nutzung unserer Software werden keine Dokumente und keine Inhalte übertragen.

Damit unterscheidet sich unsere Software grundlegend von vielen Cloud-basierten Lösungen, bei denen Dokumente zur Verarbeitung an externe Server übertragen werden müssen.

Cloud Cloud-Software Cloudless Unsere Software
Datenübertragung Dokumente werden an externe Server übertragen Keine Übertragung – alle Daten bleiben lokal
Datenverarbeitung Im Rechenzentrum des Anbieters Komplett lokal auf Ihrem System oder Server
DSGVO-Auftragsverarbeitung Erforderlich Nicht erforderlich – keine Daten verlassen Ihr Unternehmen
Datenkontrolle Teilweise beim Anbieter Vollständig bei Ihnen

Technische Anforderungen & Betrieb

Im Folgenden erklären wir, wann eine Internetverbindung benötigt wird, wie ein Offline-Betrieb möglich ist und wie sich die Software in Ihre IT-Sicherheitsstrategie integrieren lässt.

Warum benötigt die Software trotzdem eine Internetverbindung?

Eine Internetverbindung wird nur für technische Funktionen genutzt:

  • Lizenzprüfung
    Übertragen werden ausschließlich technische Lizenzinformationen per verschlüsseltem HTTPS-Protokoll
    (z.B. Lizenzschlüssel, Produktname, Hardware-ID, Zeitstempel).
  • Update-Benachrichtigungen
    Bei einer manuellen Updatesuche werden Produktname und -version übertragen.
  • Hilfedateien
    Wenn Sie manuell aktualisierte Hilfedateien herunterladen, werden Produktname und -version übertragen.

Noch einmal zur Klarstellung:

  • Ihre Dokumente werden niemals übertragen
    Sämtliche Berechnungen auf Ihren Daten erfolgen lokal auf Ihrem Rechner und die Resultate werden lokal bei Ihnen gespeichert.

Vollständiger Offline-Betrieb möglich

Falls Ihre Sicherheitsrichtlinien einen isolierten Offline-Betrieb verlangen, kontaktieren Sie uns bitte.

Wir bieten auch Lösungen für Umgebungen ohne Internetverbindung1 an.

Integration in Ihre IT-Sicherheitsstrategie

Da unsere Software vollständig lokal betrieben wird, lässt sie sich problemlos in bestehende IT-Sicherheits- und Compliance-Konzepte integrieren.

  • Betrieb im internen Netzwerk
  • Nutzung bestehender Backup-Strategien
  • Integration in Zugriffskontrollen
  • Offline-Betrieb möglich

  1. Was gibt es sonst zu beachten?

    • Sofern Sie uns Informationen über geschäftliche oder betriebliche Angelegenheiten oder personenbezogene Daten zukommen lassen (z.B. per E-Mail, Webformular oder telefonisch), verpflichten wir uns, darüber Stillschweigen zu bewahren. Darum haben wir eine Verschwiegen­heits­erklärung zum Bestandteil unseres Wartungsvertrags gemacht. Wenn Sie eine spezielle NDA benötigen, kontaktieren Sie uns gern.
    • Wenn Sie uns Musterdaten zur Verfügung stellen möchten, die personenbezogene Angaben enthalten, empfehlen wir, diese zuvor zu anonymisieren.
    • Realistisch betrachtet können Programmabstürze nicht gänzlich ausgeschlossen werden. Bitte berücksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Informationssicherheit auch, dass viele Betriebssysteme Daten an den Betriebssystemhersteller übertragen (“Telemetrie”), ohne Art und Umfang näher zu beschreiben. An uns werden solche Daten nicht übertragen.

    ↩