Vertrags-Redlining mit PDiff

Was ist Vertrags-Redlining?

Vertrags-Redlining bezeichnet in der juristischen Praxis den Prozess der Überprüfung, Markierung und Überarbeitung eines Vertrags, um verhandelte Änderungen einzubauen, Risiken zu kennzeichnen und den Vertrag an die rechtlichen und wirtschaftlichen Interessen eines Mandanten anzupassen.

Der Begriff Redlining wurde aus dem Englischen ins Deutsche übernommen und leitet sich von der klassischen Praxis ab, dass Vertragsentwürfe auf Papier mit einem Rotstift (engl. „red line“) korrigiert wurden.

Vereinfacht gesagt bedeutet Redlining aus Sicht des Anwalts:

Ja, aber — nur, wenn wir diese Punkte ändern.

Was Vertrags-Redlining in der Praxis umfasst (für Juristen)

In der Praxis beinhaltet Redlining typischerweise:

• Nachverfolgung von Änderungen (Einfügungen, Löschungen, Kommentare), so dass beide Parteien genau sehen, was vorgeschlagen wird
• Risikoprüfung: Identifikation ungünstiger, unklarer oder nicht marktüblicher Klauseln
• Verhandlungssignale: Aufzeigen, was akzeptabel ist, was nicht, und wo Kompromisse möglich sind
• Versionskontrolle: Verwaltung mehrerer Vertragsfassungen ohne Kontextverlust
• Konsistenzprüfungen: Sicherstellen, dass Definitionen, Querverweise und Pflichten im gesamten Dokument zusammenpassen

Typische Klauseln, die stark redigiert werden:

• Freistellungen (Indemnities)
• Haftungsbegrenzungen
• Kündigungs- und Beendigungsrechte
• Rechtswahl und Gerichtsstand
• Zahlungsbedingungen
• Urheberrechtszuordnung (Intellectual Property)
• Vertraulichkeit und Datenschutz

Wo Vergleichssoftware ins Spiel kommt

Vertragsvergleichssoftware (oder Dokumentenvergleichssoftware) vergleicht automatisch zwei oder mehr Vertragsversionen und hebt Unterschiede hervor — deutlich schneller und zuverlässiger als eine manuelle Prüfung.

Wie PDiff Juristen hilft

1. Beschleunigt das Redlining

   Statt zwei 50-seitige Verträge manuell zu vergleichen:

   • Die Software markiert alle Änderungen automatisch
   • Anwälte können sich auf rechtliche Bewertung konzentrieren statt auf die Suche nach einzelnen Änderungen

2. Reduziert das Risiko übersehener Änderungen

   Manuelle Vergleiche sind fehleranfällig, insbesondere wenn:

   • Änderungen sehr subtil sind (z. B. “soll” → “muss”)
   • Klauseln umgestellt wurden
   • Definitionen leicht verändert wurden

   Vergleichstools finden jede textliche Änderung, selbst kleinste.

3. Verbessert die Klarheit in Verhandlungen

   Saubere und präzise Vergleiche:

   • Erleichtern die Erklärung von Änderungen gegenüber Mandanten
   • Reduzieren Streit über „was wurde eigentlich geändert?“
   • Erhöhen das Vertrauen der Gegenseite

4. Funktioniert auch mit Nicht-Word-Formaten

   Mit PDiff können Sie verschiedene Format miteinander vergleichen:

   • PDF ↔ PDF (auch gescannte Dokumente mit OCR)
   • Word ↔ PDF
   • Word ↔ Word

5. Unterstützt Versionskontrolle und Audit-Trails

   PDiff hilft Ihnen beim:

   • Verfolgen von Änderungen, Hinzufügen von Kommentaren und OK-Häkchen incl. Log (wer & wann)
   • Speichern von Vergleichshistorien
   • Integrieren in Dokumentenmanagementsysteme

   Das ist besonders wichtig in regulierten Bereichen oder bei risikoreichen Mandaten.

Redlining vs. Vergleichssoftware (wie beides zusammenwirkt)

Redlining	Vergleichssoftware
Substantielle rechtliche Bewertung	Mechanische Erkennung von Änderungen
Verhandlungsstrategie	Genauigkeit und Geschwindigkeit
Erfordert juristische Expertise	Erfordert Rechenleistung
Beantwortet: "Soll diese Änderung akzeptiert werden?"	Beantwortet: "Was hat sich geändert?"

Aus dieser Gegenüberstellung lässt sich kurzgefasst folgendes Vorgehen für die Praxis ableiten:

Best practice

Software findet die Unterschiede	→	Juristen entscheiden über das Ergebnis.

Was Anwender über PDiff und Vertrags-Redlining sagen

Die Sache ist die, dass wir Anwälte Dokumente in PDF austauschen (z. B. Prozessdokumente), bei denen die Änderungen einer früheren Version NUR mit einer Linie im Rand entlang des Absatzes oder des Abschnitts des geänderten Absatzes angezeigt werden. Das heißt, es erscheint keine Änderung im Text selbst (keine Anzeichen für Löschung oder Einfügung oder anderweitig; nur eine vertikale Linie am Rand, die zeigt, dass etwas geändert wurde). Der Grund dafür ist, dass das Dokument ohne Markup im Text gut lesbar sein soll.

Dies ist eine gängige Praxis unter Anwälten weltweit. Der Adressat des Dokuments überprüft die Bereiche, in denen die andere Partei eine Änderung signalisiert hat und sieht, was neu oder geändert ist, um es für seine Antwort zu berücksichtigen.

Es wäre toll, wenn es das gäbe. Niemand macht es.

Word verfügt über die Dokument­vergleichs­funktion und dann kann man als PDF exportieren und die Einstellungen so anpassen, dass nur die Randmarkierung angezeigt wird. Es funktioniert, aber man kann Absätze nicht nummerieren und die Gerichte haben die Anforderung, sie zu nummerieren. Wenn das Dokument nummerierte Absätze enthält, behält Microsoft irgendwie die alte Nummerierung bei, obwohl die Änderung akzeptiert wurde und das Dokument, das die Änderungen zeigt, ist ein Durcheinander.

Adobe Acrobat hat diese Funktion nicht (Vergleich von PDFs mit Änderungen nur mit Randmarkierung). Das einzige System, das es zu haben scheint, ist Litera, aber man muss das ganze System mit KI und vielen Funktionen nehmen, die ich nicht brauche […]. Der Preis ist für mich irrelevant, aber ich möchte nicht die ganze Software haben und im allgemeinen mag ich keine Microsoft-Produkte (ich bin auf Mac, obwohl ich Office 365 (Word, Excel, …) für Mac habe, um mich mit anderen Anwälten auszutauschen).

Es ist toll, diese Funktion jetzt in PDiff zu haben!

Beste Grüße,
(Anwalt aus Paris, Frankreich)

Fazit

Vertrags-Redlining ist eine zentrale juristische Kernkompetenz, die Risikobewertung und Verhandlungsgeschick erfordert. Vergleichssoftware ersetzt Juristen nicht — sie unterstützt ihre Arbeit, indem sie Redlining schneller, sicherer und nachvollziehbarer macht.